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企業圖書館

創新是企業基業常青的關鍵,而創新的基石在于企業行業知識的積累,企業人基于工作的經驗積累。如何保持企業旺盛的生命力,需要不斷的內修外功,獲得知識、管理知識、運用知識。中數鴻創信息技術(北京)有限公司在中國數字圖書館有限責任公司的支持下,針對企業建立數字圖書館、知識管理、情報管理的需求,推出了企業“文化-知識管理”解決方案,暨中國數字圖書館“網絡企業分館”建設方案。

企業發展面臨的“知識”問題

明星企業成為流星企業

經濟飛速發展、市場瞬息萬變,新星企業不斷崛起,然而時隔不久就逐漸隕落,這是為什么呢?企業集中精力投入競爭,無暇顧及企業知識層面的積累與利用,長此以往,造成企業管理層決策能力低下、產品技術落后、生產能力衰退等等后果,企業持續發展受到嚴重阻礙。

信息情報缺乏

隨著國際經濟集團化、一體化及網絡技術的迅速發展,信息情報越來越受到企業界的重視,成為增強企業競爭力的關鍵因素,實時地獲得世界科技、經濟信息,并在分析研究的基礎上,做出準確判斷是企業在競爭中獲勝的根本保證。而企業由于工作重點在于生產、銷售,一般沒有進行企業發展所需知識的管理及信息情報的搜集。

企業的人力資源培訓高成本低效率

很多發展中企業已經發現企業文化缺失,知識底蘊不足的問題,通過開展人力資源培訓、學習等方式力求提高員工整體素質,提升企業競爭實力。但是,大范圍的、有效力的人力資源培訓成本高昂,且必須滾動進行才會產生很好的效果,給企業帶來了一定的負擔。

如何促使企業避免或擺脫“知識”困境

知識獲取

有效開發和充分利用創新信息資源是企業成功創新的根本保證??赏ㄟ^上網檢索、查閱文獻、與同行交流、聯系高校與科研院所等渠道采集到有價值的信息,保證創新過程占有信息的質量、數量和速度。

知識存儲

企業獲取的與企業相關的各種信息資源,需要進行整理,存儲才能產生利用價值。

知識分享及利用

企業獲得的各種資源如何在企業中得到共享,是企業知識管理的重要環節。經濟發展迅速、企業發展,員工工作節奏生活節奏進一步加快,傳統的會議、培訓、學習等方式皆因耗時太長、效率低下而遭到冷落,相反,網絡的迅猛發展改變了傳統的學習方式。企業相關的信息資源通過網絡平臺的傳送,快速傳遞到整個企業的各個角落,員工可以根據所需迅速獲取。知識的平臺具有較高的技術含量,需要專業搭建。

“網絡企業分館”- 企業文化與知識管理解決方案

中國數字圖書館有限責任公司下屬中數鴻創信息技術有限公司對企業現有的知識獲取方式,知識管理現狀進行了詳細的調研和周密論證,從企業實際需求出發,提出了解決企業所面臨的“知識”問題的“網絡企業分館”-企業文化與知識管理解決方案。

系統架構

A 采用B/S(Browser/Server)形式,用戶只需安裝IE瀏覽器即可訪問系統(特定數據資源需要安裝專用瀏覽器,如Adobe Reader)。

B 使用用戶管理及IP地址訪問控制兩種方式,實現機構內部訪問資源,及用戶(出差在外)外部訪問的不同需求。

C 機構可以控制不同用戶接觸不同資源的訪問權限。

D 利用模塊權限及數據權限管理為系統提供安全保證。

功能描述

A 數字圖書館專業版功能

獲得中國數字圖書館授權的數字資源的使用權利,內容豐富,多樣,資源涉及數字圖書、數字期刊、數字視頻等等,并隨著數字資源的進一步整合開發,企業將從數字圖書館中獲得更加豐富的數字多媒體文化、培訓、管理經營類資源。

B 數字圖書館新體驗版功能

通過先進的圖形化表現手段,使用者將方便的使用到專業版中涉及的數字資源。

C 知識管理功能(需購買知識管理模塊)

企業可以使用數字資源庫加工系統,將自己的各種類型的文檔入庫,形成統一的文檔及知識的管理系統。

D 情報管理功能(需購買知識管理模塊、互聯網情報模塊(或國家圖書館剪報信息服務))

通過情報模塊及剪報信息模塊的與知識管理系統的無縫連接,形成企業的競爭情報庫。

客戶的“知識”收益

顯著提升員工整體素質

通過中國數字圖書館“網絡企業分館”的建立,加快了知識和信息的流動,有利于知識的共享與交流,使得企業員工獲得新信息和新知識的速度大大加快,使企業員工整體素質得到顯著提升。在知識積累和經驗積累的基礎上,人才與企業自然有一個相互適應的問題,企業在發展、員工也在進步,只有同步發展的理念才能形成長期的合作關系。

降低管理成本

分館的知識庫共享模式,成本遠遠低于傳統人力資源培訓模式的投入,為企業節約了大量資金。

提升企業文化、促進企業持續發展

中國數字圖書館-企業分館客戶(部分)

中國銀行

萬科集團

中國數字圖書館“網絡企業分館”根據用戶選裝資源量、使用功能模塊的不同分別為“體驗版”、“基礎版”、“定制版”,同時,根據客戶的需要分別可采取遠程訪問及本地(局域網)鏡像訪問方式。

遠程“網絡企業分館”:Elib.cdlc.cn

中國數字圖書館“網絡企業分館”具有安裝簡單,使用方便的優點,盡管如此,中國數字圖書館依然通過互聯網及800熱線咨詢電話等多種形式,為用戶實時提供全面地技術支持,及時解決用戶的各種問題,保持與用戶的隨時交流與溝通。

“網絡企業分館”產品列表

數字資源簡介

數字圖書

以國圖借閱統計率為依據,以企業需求為參考,以專業圖書銷售排行為主導,與各權威出版社合作,精選富含社會經濟、政策法規、產品開發和投資、經貿、金融、管理、人才等方面信息的代表性圖書。圖書圖像清晰、閱讀品質良好。

數字期刊

數字期刊具有體積小檢索功能全、信息獲取方便、內容表現豐富等特點。

本產品所選擇的數字期刊資源充分貼近企業需求,強調經濟、市場、政策法規信息與科技信息并重,同時注重時效。

音頻資源

與多家知名音樂機構合作,提供多種數字音樂在線收聽服務,活躍企業氣氛,緩解工作壓力。

視頻資源

視頻資源以提高企業員工整體素質和心理健康為目標、以管理培訓、文化傳導、娛樂休閑等為內容精心選取,包括企業經管類、大眾生活類、傳統文化類、公益勵志類等精品節目。

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